Tiedätkö mitä lähistölläsi tapahtuu? Tapahtumatiedot avoimeksi dataksi -ideasta apua.

Nykyisessä työssäni Likioma-projektissa järjestetään tapahtumia ja niitä markkinoidaan erilaisissa medioissa. On kuitenkin todella turhauttavaa syöttää samoja tietoja vähintään kolmelle eri sivustolle kuten harmala-tapahtumat.fi sivulle, Tampereen terveystutka -palveluun, Aamulehden menoinfo -palveluun. Lisäksi tapahtumista pitää luoda tulostettava lista niille henkilöille, jotka eivät käytä sähköisiä medioita eivätkä tilaa lehtiä.
Myös mahdollisten virheiden korjaus on työlästä, kun ensin pitää muistella missä kaikkialla väärä tieto on ja sen jälkeen koittaa korjata väärä tieto. Jossain tapauksissa korjausprosessi on täysin erillinen kuin tapahtumatietojen syöttöprosessi ja vaatii esimerkiksi sähköpostin käyttöä.
Kaikki nämä toimenpiteet vaativat paljon resursseja.

Mikä ihmeen “tapahtumatiedot avoimeksi dataksi” -idea?

Ideana on, että tapahtumatiedot hallittaisiin kootusti yhdessä palvelussa esim. kunnalla nettipalvelu ja tiedot jaetaan hyvin määriteltynä avoimen rajapinnan kautta. Valitettavasti tällä hetkellä netissä ei ole tarjolla palvelua, johon esim. kolmannen sektorin toimija voisi syöttää tapahtumatietoja ja saada ne rajapinnan kautta myös omille sivuille näkyviin. Päätepysäkkejä (palveluita ilman rajapintoja) on kyllä tarjolla mihin tapahtumia voi syöttää.

Vielä kun tuon palvelun (backend) toteuttaisi avoimen lähdekoodin ratkaisuna niin kaikki Suomen kunnat (317kpl) voisivat hyödyntää samaa järjestelmää. Koska järjestelmä hyödyntää yhteisesti määriteltyä tietomallia ja tarjoaa tiedot avoimen rajapinnan kautta niin kunnille riittäisi pelkästään käyttöliittymän (frontend) muokkaukset kunnan ulkoasuun sopivaksi.

Koostin muita hyötyjä alla näkyvään kalvosettiin:

Tämän kappaleen alapuolella näkyvä kuva yrittää kuvata sitä, että tällä hetkellä tapahtuman markkinointi on kuin kaivaisi pikkulusikalla kuoppaa, kun lasin takana olisi 200 000€ hintainen lapio, jolla homma sujuisi resursseja säästäen. Lapio siis olisi se kaivattu markkinointia helpottava työkalu eli tässä tapauksessa tapahtumatiedot avoimeksi dataksi -idea, jonka hintalappu tosiaan olisi 200 000 euroa. Hinta on hieman yläkanttiin (kysytty parilta yritykseltä ns. heittotarjouksia).
Ei paha hinta ratkaisusta, joka palvelisi vähintään viittä miljoonaa Suomen kansalaista.

 

Tikku-ukko kaivaa kuoppaa pienellä lusikalla vaikka lasin takana on kunnon lapio
Tällä hetkellä (2015) tapahtuman syöttäminen usealle sivustolle on kuin pikkulusikalla kaivaisi ns. markkinointikuoppaa, kun taas tapahtumatiedot avoimena datana olisi kuin lapio tähän työhön.

Otakantaa -palvelussa gallup ja kysely

Oikeusministeriön otakantaa.fi palveluun on luotu ”Tapahtumatiedot avoimeksi dataksi – tehokas ratkaisu tapahtumien markkinointiin” -hanke, vaikkei kyseessä ole varsinainen hanke vaan ideaan liittyvän keskustelun mahdollistaminen. 

Yhtenä ideana otakantaa.fi palvelun hyödyntämisessä oli, että sitä käyttäen voisin kokeilla listata ideaa kannattavia toimijoita samalla tavalla kuin [Uusi Lastensairaala 2017 tukijat](http://uusilastensairaala2017.fi/tukijat) sivulla. Valitettavasti otakantaa.fi palvelu ei taivu tarpeeseen ja minulla ei ole resursseja toteuttaa kannattajalistausta samalla tavalla kuin uuden lastensairaalan kohdalla, joten täytyy tyytyä gallupista ja kyselystä saatuihin tuloksiin, joiden perusteella jokin toimija toivottavasti aloittaa ratkaisun toteuttamisen niin, että se palvelee myös kolmatta sektoria.

Ideaa on lobattu jo syksystä 2013 lähtien

Alla kalvosetti, missä kerrotaan mitä on tullut tehtyä Likiomassa ja miten ideaa on lobattu.

Kerätäkseni asiasta kiinnostuneet ihmiset keskustelemaan ideasta perustin myös “Tapahtumatiedot avoimeksi dataksi” Facebook-ryhmän.
Tottakai keskusteluun pitää olla tarjolla myös ns. neutraali keskustelufoorumi sellaisille henkilöille ketkä eivät halua hyväksyä yrityksien käyttöehtoja. Ajattelin, että otakantaa palvelussa hanke olisi sellainen.

Perustin myös määrittelyjen yhteisölliseen tuottamiseen ja koodin jakamiseen Github-palveluun organisaation ja repon: Tapahtumatiedot avoimeksi dataksi repo

Muokattu 4.6.2016: Korjattu linkkejä otakantaa palveluun ja muutoksia tekstiin.

2 Responses

  1. 2016-11-25 http://www.databusiness.fi/fi/Uutiset/tapahtumatiedoilla-digitaalista-liiketoimintaa/

    ”Helsinki, Espoo ja Turku julkaisevat tapahtumatietonsa yhtenäisessä muodossa yhtenäisen rajapinnan kautta. Tavoitteena on parantaa tapahtumatietojen näkyvyyttä ja mahdollistaa digitaalista liiketoimintaa.

    Linked events -rajapinta tuo tiedot julki rakenteisessa muodossa, jolloin niitä voidaan hyödyntää digitaalisissa palveluissa helposti. ”

    Tästä se alkaa. Helsinki oli jo vuonna 2014 edelläkävijä tässä asiassa.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Back to Top